泸州市林业和竹业局

2025年审批档案整理及数字化技术服务项目邀标函

各相关公司：

根据工作安排，我局（泸州市林业和竹业局）拟对“2025年审批档案整理及数字化技术服务项目”进行邀标，兹邀请符合本次邀标要求的供应商参加投标。

一、采购单位：泸州市林业和竹业局

二、项目最高限价：

（一）本次邀标比选设立最高限价，最高价格为￥30000.00（大写：叁万元整），超过最高限价的报价无效，邀标比选结论以报价最低的中标。

（二）报价要求：报价应是最终完成所有采购内容的价格（包括本采购项目涉及的全部费用）。

三、资金来源：财政资金

四、招标项目简介：2025年审批档案整理及数字化技术服务项目。

（一）服务内容：根据有关档案工作管理的规定，中标人应对采购人2024-2025年承接省级行政职权以来办理的林业行政许可业务档案按档案整理规范要求完成整理工作，档案整理标准按照机关档案综合管理标准进行归档整理、数字化和提供咨询服务，具体工作包括但不仅限于以下内容：

1、开展纸质档案的扫描、数据采集处理、目录和文件双向核查、电子文件入库。

2、对档案运输、交接、清点、编写档号。

3、对档案进行基础检查。

4、对档案进行标准化、规范化整理排序、编写页码。

5、开展档案实体的装订、装盒、装柜等工作。

6、档案质量检查。

7、实体档案入库时如有倒架问题，需进行协助。业务实体纸质档案要根据需求，配置专业档案柜进行装档，特殊项目需配备密码档案柜，单独编码装柜。

8、提供档案综合服务。

（二）服务明细：2024-2025年承接省级行政职权林业行政许可业务档案，数量约320盒，归档（包括但不仅限于整理、扫描、录入、装订等服务）完成后，配备档案柜，统一编码，运输装柜。

（三）项目档案情况：

1、2024-2025年承接省级行政职权林业行政许可业务档案，均含文字资料、图纸、文本等。

2、图纸尺寸不一或不规则或有折痕。

3、调档、校对、档案扫描、图像处理、数据备份等。

4、档案的接收、分类、保管期限鉴定，档案整理装订成件、著录检索信息、目录编制、档案装盒等工作，本项目纸质原则上是不需要修复。

（四）档案工作综合服务：工作内容包括派员驻场对此项目档案进行全面管理，包括对招标人相关档案库房开展日常管理，档案前期整理、分类、录入、移交，协助局领导及经办人进行查档、调档，统计、编研、草拟管理制度文件等档案相关工作。

五、供应商参加本次政府采购活动，应当在提交比选文件前具备下列条件：

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

（二）其他要求：

1、供应商、供应商的单位法定代表人、主要负责人在参加本次采购活动前三年内无不良信用记录；

2、本项目不接受联合体出价。

六、递交比选文件地点、开标时间、开标地点：

开标时间为2025年9月23日（星期二）9:30时，递交投标文件地点为泸州市林业和竹业局（泸州市江阳区江阳西路91号），开标地点为泸州市林业和竹业局五楼会议室（泸州市江阳区江阳西路91号）。

七、本投标邀请在泸州市林业和竹业局门户网站（http://lyj.luzhou.gov.cn/）上以公告形式发布。

八、投标文件递交截止时间

投标文件递交截止时间：2025年9月23日（星期二）9:30时前。

投标文件必须在开标当日投标截止时间前送达指定地点。逾期送达的投标文件恕不接收。本次邀标不接受以电子邮件、传真及邮寄方式等其他方式递交的投标文件。

九、联系方式

 采 购 人：泸州市林业和竹业局。

    地    址：泸州市江阳区江阳西路91号。

    联 系 人：朱老师，李老师

联系电话：0830-3109762，15183016890。

泸州市林业和竹业局

2025年 9 月 16 日